Inti Sisa

Een nieuwsbrief-hub voor een hotel en de bijbehorende stichting in Guamote, Ecuador. Eén set ruwe input wordt automatisch vier kant-en-klare nieuwsbrieven — elk in de juiste taal en toon.

— Meerdere doelgroepen, meerdere talen, één klein team

Een gastenverblijf én een stichting willen hun mensen betrokken houden: gasten, donateurs en betrokkenen willen weten wat er speelt. Maar dat betekent telkens meerdere nieuwsbrieven — voor verschillende doelgroepen, in verschillende talen. Voor een klein team is dat precies het soort werk dat blijft liggen, hoe belangrijk het ook is.

Eén keer de update aanleveren — en er rollen vier klaargezette nieuwsbrieven uit.

— Een nieuwsbrief-hub

We bouwden een centrale plek waar je de ruwe input één keer invoert — het nieuws, de hoogtepunten, de foto's. Daaruit maakt het systeem vier complete nieuwsbrieven, elk gericht op de juiste doelgroep en in de juiste taal, klaar om te beoordelen en te versturen.

• Eén invoer, meerdere uitvoeren — dezelfde bron wordt automatisch omgezet naar afzonderlijke nieuwsbrieven.
• Meertalig — teksten die kloppen in de taal van elke lezer, niet een letterlijke vertaling.
• Op toon per doelgroep — een donateur leest iets anders dan een gast, en dat merk je.

— Klein in gebruik, doordacht van binnen

De interface is bewust simpel — één scherm waar je invoert en de resultaten terugkrijgt. Daarachter doet een set gespecialiseerde stappen het echte werk.

— Betrokken blijven, zonder de last

Het contact met gasten en betrokkenen loopt door, zonder dat er telkens uren schrijfwerk tegenover staat. Precies waar automatisering het verschil maakt: het belangrijke werk gebeurt, ook als de tijd ontbreekt.

Meer weten? Lees over AI-agents of workflow-automatisering.